O mapeamento teve como objetivo identificar e registrar detalhadamente todos os processos internos que envolvem o uso de dados pessoais no âmbito do Executivo Municipal. Foram analisadas etapas como coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, arquivamento e eliminação de informações, bem como a forma e o local de armazenamento desses dados, de acordo com o artigo 5º, incisos I e X, e o artigo 37 da LGPD, além das orientações da ABNT NBR ISO/IEC 27701/2019, que trata da gestão da privacidade da informação.

Durante o trabalho, foram realizadas entrevistas e levantamentos detalhados com integrantes do Grupo de Trabalho instituído pelo Decreto n.º 057/2025, responsável por conduzir e supervisionar as ações de adequação à LGPD. Servidores da Procuradoria, Contabilidade, Tributação e das Secretarias Municipais de Saúde, Educação e Assistência Social contribuíram para o registro técnico e completo dos fluxos e procedimentos de cada setor.

Com a conclusão desta fase, a Prefeitura de Deodápolis reafirma seu compromisso com a transparência, a segurança e a responsabilidade no tratamento das informações públicas, fortalecendo as práticas de governança e proteção de dados.

O trabalho contou com o Apoio Técnico da Palermo Advocacia e Consultoria Jurídica, que prestou orientação metodológica e jurídica durante todo o processo, assegurando o cumprimento das exigências legais e o alinhamento às melhores práticas de gestão da informação.